L’inserimento di nuovi fornitori è parte integrante della gestione della catena di approvvigionamento. Farlo con successo può rendere i processi molto più dinamici e robusti, ma una decisione sbagliata può paralizzare il flusso delle transazioni e interrompere del tutto la catena.
Pertanto, è meglio avere un quadro completo delle interazioni commerciali dei fornitori e della salute generale prima di impegnarsi con loro. A causa dell’importanza di questa decisione e della complessità del settore, tuttavia, questo può essere un compito travolgente.
Quindi, qual è il modo migliore per esaminare con sicurezza questi fornitori e determinare se valgono il tempo e l’investimento? Ecco alcuni passaggi per valutare i candidati all’offerta.
Ottieni i documenti
Una delle prime cose che un committente dovrebbe cercare sono le informazioni di base sulla situazione finanziaria dei fornitori per raccogliere informazioni e rendersi conto di eventuali indicatori negativi.
In primo luogo, una copia del bilancio del fornitore fornirà informazioni sulle attività e passività dell’azienda. Mostra anche il patrimonio netto della società, che è utile per determinare alcuni fattori che verranno affrontati in seguito.
Allo stesso modo, i conti economici mostrano le prestazioni del fornitore nel tempo, illustrando come vengono guadagnati i ricavi e in quali mercati. Questi file si rivelano utili anche quando si confrontano le spese ei margini di profitto di un fornitore con i dati finanziari dei concorrenti.
Infine, ottenere un rendiconto finanziario per determinare l’efficacia con cui un’azienda genera liquidità per pagare le proprie operazioni e obbligazioni. È anche importante acquisire queste informazioni da fornitori simili nel settore per avere un’idea del campo e confrontare più efficacemente questi numeri.
La revisione di questi documenti finanziari consente ai committenti di esaminare adeguatamente un fornitore per una varietà di fattori e di prendere nota di eventuali segnali di pericolo.
Le basi
James Pearson, un istruttore del Procurement Training Institute, suggerisce di utilizzare le seguenti tre statistiche quando si analizza un fornitore e le si esamina annualmente. Innanzitutto, determinare la redditività dell’azienda e quindi confrontare tali dati con i dati di fornitori simili.
Successivamente, analizza il ROE (Return On Equity) degli ultimi tre anni e confronta i dati risultanti con quelli di altri fornitori. Secondo Pearson, il ROE è utile perché “mostra quanto bene vengono utilizzate le risorse e soddisfano le norme del settore per le prestazioni”.
Infine, determinare il capitale circolante sottraendo le passività dalle attività. Pearson afferma che un’azienda dovrebbe avere almeno tre mesi di capitale circolante positivo per coprire le bollette mensili.
Sebbene ci siano molti altri aspetti da indagare per esaminare completamente un fornitore oltre a queste statistiche, questi tre elementi offrono un solido punto di partenza per condurre un’utile panoramica finanziaria.
Rapporti e punteggi Z
L’Indice Corrente misura la capacità di un fornitore di pagare gli obblighi sia a breve che a lungo termine ai propri fornitori. Misurando le attività correnti dell’azienda rispetto alle sue passività correnti, questo rapporto può essere un utile predittore di future interruzioni per quei fornitori. In questo caso, è preferibile qualsiasi rapporto superiore a 1.0. Ottenere un risultato inferiore a 1.0 non significa necessariamente che l’azienda sia insolvente, ma vale la pena tenerlo d’occhio poiché un problema con il loro fornitore inibisce certamente anche l’attività del committente.
Il Quick Ratio è una versione più raffinata del Current Ratio in quanto si concentra sulla capacità a breve termine del fornitore di adempiere ai propri obblighi. Questo rapporto viene calcolato analizzando le attività più liquide dell’azienda poiché consentono di adempiere a tali obblighi nel minor tempo possibile. Se questi possono essere soddisfatti, si verificheranno meno interruzioni.
Altri due rapporti da considerare riguardano l’inventario. Il rapporto di rotazione dell’inventario viene utilizzato per vedere quante volte è necessario sostituire l’inventario in un determinato periodo di tempo. Un basso turnover potrebbe indicare un’opportunità poiché indica che l’azienda potrebbe avere vendite scarse o scorte in eccesso.
Infine, il rapporto giorni vendite dell’inventario prende il numero di giorni dell’anno e lo divide per il rapporto fatturato inventario per mostrare quanto tempo impiega il suo inventario a trasformarsi in vendite. Sebbene sia sempre preferibile un rapporto inferiore, è necessario confrontare questo rapporto con altri fornitori per avere un’idea della situazione e del rischio.
Credito extra
Conoscere le linee di credito e il rating dell’azienda è un altro indicatore significativo della salute finanziaria di un fornitore. È importante scoprire quale banca sta erogando il credito e comprenderne l’affidabilità. Il rapporto debito / capitale proprio, calcolato dividendo la passività totale per il patrimonio netto del proprietario, mostrerà quanto il fornitore dipenda dai creditori. Inoltre, comprendere i prestiti concessi al fornitore e le loro condizioni è essenziale per determinare la probabilità che vengano soddisfatti e non essere colpiti da tariffe e commissioni esorbitanti.
Infine, lo Z Score è un utile strumento utilizzato per calcolare la probabilità di fallimento. Tutto ciò che ha un punteggio superiore a 3,0 indica stabilità, mentre qualsiasi cosa inferiore a 1,8 è un lampante segnale di avvertimento. È utile anche consultare un’agenzia di rating per un rating creditizio sul fornitore.
Fattori aggiuntivi
Un fornitore sano dovrebbe anche avere una concentrazione di clienti relativamente bassa; non dovrebbe dipendere esclusivamente dall’attività di un solo cliente, poiché ciò lo renderebbe estremamente dipendente dalla salute di quella singola attività. Qualsiasi concentrazione superiore al 40% è significativa mentre meno del 25% è considerata salutare.
Dovrebbe anche essere ottenuto o richiesto un audit da parte di un ente indipendente per esaminare completamente il fornitore. Un committente può anche valutare l’affidabilità di un fornitore sulla base di questa richiesta, poiché una riluttanza a farlo potrebbe indicare che qualcosa non va. Le interviste possono essere condotte anche con il CFO dei fornitori. James Pearson consiglia di assumere un analista finanziario specializzato per questo aspetto della valutazione dell’offerta.
Vigilanza continua
Sebbene difficile e sfaccettato, l’acquisizione di successo vale il lavoro. Attraverso un’indagine approfondita che esamina questi fattori, un committente può valutare con sicurezza un fornitore. Una volta concluso il processo di selezione dei fornitori è utile anche rimanere vigili, tenendo d’occhio la salute di quei fornitori anche dopo che si è instaurato un rapporto.
